Der Begriff E-Mail ist die Abkürzung für die englische Bezeichnung "Electronic Mail". In das Deutsche übersetzt bedeutet "Electronic Mail" nichts anderes als "Elektronische Post".
Mit einer "E-Mail" bezeichnet man elektronische Nachrichten, welche über lokale oder auch globale Netwerke wie unter anderem das Internet verschickt werden können. Dabei lassen sich mit der elektronischen Post nicht nur Briefe, sondern auch Programme, Bilder oder Musik- und Videodateien im Anhang an die E-Mail innerhalb von Sekunden rund um die Welt schicken.
Dafür wird ein E-Mail Programm benötigt, welche heutzutage auf den meisten Plattformen bereits kostenloser Bestandteil des Betriebssystems sind. Für ein Protokoll wird oft IMAP oder POP3 verwendet. Dabei ist IMAP die Abkürzung für "Internet Message Access Protocol". Dadurch können die E-Mails direkt auf dem Server bearbeitet werden. Bei dem POP3 Protokoll, welches die Abkürzung für "Post Office Protocol" darstellt, werden die Dateien auf den lokalen Rechner übertragen, um dadurch auch offline verfügbar zu sein. Daher ist POP3 als Protokoll nur für den Empfang von Emails zuständig, gesendet wird über das so genannte SMTP Protokoll, welches für "Simple Mail Transfer Protocol" steht.


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